Agenda de Base

Esta Agenda de Base foi pensada para clubes que tenham acabado de se certificar e para membros não tenham nenhuma experiência anterior com o Agora. Deve ser utilizada até o clube estar confortável com as funções que elenca. Assim que os membros tenham uma ideia sólida de como estas funcionam e eleito um Vice-Presidente para a Educação, podem começar a adicionar novas atividades do conjunto de atividades disponíveis.

É indicada até mesmo para a primeira reunião, e requer apenas um número pequeno de pessoas para a executar, não deixando de manter toda a parte educacional e divertida. De todas as atividades da reunião possíveis, apresenta um conjunto básico delas:

Agenda

Esta agenda de base requer pelo menos 8 pessoas e apresenta as seguintes funções:

1. Um Presidente da Reunião.
2. Um Orador que faça o primeiro projeto de discurso. "Falar Sobre o que Gostas"  (Projeto #2 do Percurso Educacional de Base)
3. Uma pessoa que queira fazer a atividade do "Pensamento do dia".
4. Um Controlador de Tempo
5. Um Gramático. Também deve atuar como Analista do discurso.
6. Um Avaliador de Discursos para avaliar o orador. O avaliador do discurso também deve ler este artigo sobre como fazer avaliações eficazes e o próprio discurso, que contém o cartão e os critérios de avaliação.
7. Um Líder de Discursos Improvisados.
8. Um Avaliador da Reunião.

Os participantes devem voluntariar-se para diferentes funções ou estas podem ser atribuídas aleatoriamente, se não houver voluntários.

Assim que for atribuída, todos devem familiarizar-se com os encargos da função ao ler os materiais relacionados. 

Se houver mais de 8 participantes, podes adicionar funções adicionais como "Pensamento do dia" ou discursos e avaliações.

Materiais - Reuniões Físicas

Para organizar uma reunião neste formato, necessitarás dos seguintes materiais.

• Uma agenda com as secções e quem fará o quê nelas. Aqui tens um modelo que podes personalizar. Não precisas de preencher as funções de dirigentes, nesta altura.
   
• Um cronómetro ou telemóvel com uma app de relógio para o controlador de tempos.
   
• A set of red, green, yellow signals (can be three sheets of colored paper) to serve as timing signals.
  Um conjunto de sinais vermelhos, amarelos e verdes (podem ser folhas de papel colorido que sirvam como sinalizadores de tempo.
   
• Uma folha de papel para o relatório do controlador de tempos. Podes usar este modelo.
   
• Uma folha de papel para o relatório do gramático. Podes usar este modelo.
   
• Formulários de avaliação geral. Precisarás de um por discurso e por participante. Por exemplo, se tiveres duas pessoas a fazer projetos de discurso e 10 participantes, precisarás de 20 formulários. Aqui tens um modelo simples (PowerPoint) e um modelo mais elaborado (Photoshop). Podes personalizar ambos com a informação do teu clube. Se não tiveres PowerPoint ou tempo para personalizá-los, podes simplesmente imprimir este formulário PDF genérico.
   
• O cartão de avaliação para cada projeto de discurso. Os cartões de avaliação estão no fim de cada projeto, por isso, para o "Falar Sobre o que Gostas", vai baixando a página até o encontrares.
   
• O gramático precisará de preparar uma folha de papel com a palavra do dia que escolheu. Esta palavra deve ser escrita em letras suficientemente grandes para que todos a consigam ver.
   
• Canetas para todos.

Materiais - Reuniões Online

Se a reunião for online, há muito menos trabalho para ser feito uma vez que a maioria dos elementos necessários estão disponíveis online e o nosso Criador de Material de Comunicação pode criá-los.

O aspeto mais importante das reuniões online é garantir que:

• Os avaliadores sabem onde encontrar o Cartão de Avaliação correspondente ao projeto. (Estão localizados no fundo de cada projeto, função ou atividade)
• O Controlador de Tempos decide como vai sinalizar o tempo. De novo, podes usar o Criador de Material de Comunicação para gerar fundos para o Zoom de diferentes e adequadas cores.